Hotel Light

Software Hotel Light consente la gestione dei compiti essenziali che quotidianamente chi lavora in una struttura ricettiva (pensione, residence, camping, ostello, agriturismo, …) deve svolgere.
Il software per hotel Hotel Light è composto da Moduli Base ai quali possono venire affiancati ed integrati dei Moduli Aggiuntivi, con gestioni specifiche per una panoramica sempre più completa del tuo Hotel.
Il Software Hotel è completamente compatibile con l'applicativo per  l'invio telematico schede di pubblica sicurezza: clicca per tutte le informazioni.
Per qualsiasi informazione, non esistare e richiedi subito informazioni sul nostro software hotel, compilando il modulo di richiesta informazioni

Check-In


Può avvenire da una prenotazione (solo con il modulo plus prenotazione) o direttamente a seconda dell'esigenza. Il check-in porta all' inserimento di tutti i dati anagrafici dell' ospite che sono necessari per la gestione di tutte le mansioni riguardanti la pubblica sicurezza e l' ISTAT inoltre produrrà l' apertura dei conti.







Uscita Ospiti


L'uscita ospite serve a movimentare l' ISTAT può essere effettuata al momento dell' emissione dei conti (solo con il modulo plus conti) o in un secondo momento. L'operazione risulta di facile esecuzione, sia che si tratti di un ospite singolo che di un nucleo familiare o gruppo, basterà premere un solo tasto per eseguire l'uscita di tutti in una sola volta.





Stampe Pubblica Sicurezza e ISTAT

La stampa schedina di pubblica sicurezza è decisa dal cliente quindi parametrica e si può effettuare dal check-in o in un secondo momento. Altre stampe inerenti alla P.S. sono il giornale, l' elenco degli arrivi del giorno e l'elenco componenti gruppo.Il modulo ISTAT (C60 o C59) può essere stampato o spedito per via telematica all' ente turismo della regione di competenza. Le stampe delle schede di notifica possono, nella maggior parte dei casi, venire adattate a quelli preesistenti in albergo. Per quanto riguarda tutte le altre stampe viene utilizzata carta a modulo continuo o singolo, a seconda delle vostre esigenze.


Chiusura Giornata


Ultima operazione da svolgere per l' utente è la chiusura giornata, una procedura di controllo per evitare dimenticanze e aggiornare le varie statistiche; la chiusura è un'operazione eseguibile solamente dopo aver effettuato tutte le procedure relative alle funzioni principali.






Moduli Aggiuntivi

I moduli aggiuntivi per la versione light comprendono:


Modulo Prenotazioni


Viene gestito un tableau dal quale si può intuire facilmente la disponibilità camere anche su lungo periodo. Con un clik del mouse si aprirà automaticamente la scheda inserimento della prenotazione sulla quale si andranno a segnare le stanze da riservare, con la relativa gestione del prezzo concordato, della caparra e il collegamento ad una agenzia.La prenotazione può essere gestita per gruppo in questo caso l' assegnazione della camera avviene in automatico in base alle tipologie scelte.




Modulo Conti


Le potenzialità del software si apprezzano particolarmente in questa gestione vista l'estrema flessibilità offerta nell'inserimento di addebiti e arrangiamenti. La tenuta conto offre estratti dettagliati e riepilogativi su carta e video sempre chiari e riproducibili, anche in lingue straniere. Potenti utilità permettono di raggruppare i conti o trasferire gli addebiti anche parzialmente nello stesso cliente, tra clienti o collegare tutto ad una sola agenzia.